A empresa só descobre as horas extras no fechamento do mês? Veja como acompanhar melhor a jornada dos funcionários.
Quando a hora extra aparece somente no final do mês, pode ser tarde para entender o motivo.
O funcionário trabalhou além do horário.
O registro ficou no sistema.
Mas ninguém acompanhou a ocorrência durante o mês.
Caso Prático
Marcelo administra uma pequena empresa em Guaíba.
No fechamento, descobriu que alguns funcionários haviam acumulado várias horas extras.
Ele não sabia se todas eram necessárias ou se parte delas poderia ter sido evitada.
Acompanhar é diferente de simplesmente registrar
O ponto mostra o que aconteceu.
Cabe ao gestor analisar o motivo.
Algumas horas extras podem ser necessárias. Outras podem indicar falta de organização da escala ou excesso de demanda.
Quando as horas extras começam a se repetir, também é importante entender onde elas estão acontecendo. Veja como identificar esse tipo de situação em As horas extras aumentaram, mas o gestor não sabe qual setor está gerando o problema.
O problema de deixar para o fechamento
Descobrir várias horas extras somente no final do mês pode dificultar a análise.
Quando o gestor acompanha os registros durante o período, consegue perceber situações recorrentes enquanto ainda estão recentes.
Esse acompanhamento também ajuda o Departamento Pessoal a receber informações mais organizadas para o fechamento.
Para entender outro problema relacionado ao acompanhamento das horas, veja A empresa paga horas extras todos os meses, mas ninguém sabe exatamente por quê.
Dica prática
Observe as horas extras durante o mês.
Uma conferência periódica permite identificar situações recorrentes e conversar com o responsável pelo setor antes que a situação se torne rotina.
Também é importante definir quem deve acompanhar essas ocorrências. Veja O fechamento do ponto demora porque ninguém sabe quem deve conferir as horas extras.
Conclusão
O problema não é necessariamente o funcionário fazer hora extra.
O importante é a empresa saber por que, quando e como essas horas aconteceram.
O controle de ponto pode ajudar não apenas no fechamento, mas também na gestão da rotina da equipe.
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