Sua empresa registra horas extras todos os meses, mas não entende a origem? Veja como identificar padrões e melhorar o controle da jornada.
A empresa paga horas extras todos os meses, mas ninguém sabe exatamente por quê
O fechamento chega.
Novamente aparecem horas extras.
O Departamento Pessoal registra as informações e a folha é fechada.
No mês seguinte, acontece a mesma coisa.
E surge uma pergunta que muitas empresas acabam fazendo:
por que essas horas extras estão acontecendo com tanta frequência?
Caso Prático
Ricardo administra uma empresa em Candiota.
Todos os meses, alguns funcionários apresentavam horas extras.
No início, pareciam situações pontuais.
Depois de alguns meses, Ricardo percebeu que os mesmos setores continuavam acumulando horas além da jornada.
O problema não era apenas o pagamento das horas.
Era entender o motivo pelo qual elas estavam acontecendo.
O ponto pode mostrar um padrão
Quando os registros são analisados somente no fechamento, a empresa enxerga apenas o resultado.
Ao acompanhar durante o mês, é possível perceber padrões.
Por exemplo:
- determinado funcionário sempre sai mais tarde;
- um setor concentra horas extras;
- determinadas tarefas ultrapassam o horário;
- a equipe começa a jornada antes do previsto;
- alterações de escala geram períodos adicionais.
Essas informações podem ajudar o gestor a entender melhor a rotina.
Nem toda hora extra tem a mesma origem
Uma hora extra pode acontecer por uma necessidade excepcional.
Mas, quando ela aparece todos os meses, talvez exista uma questão operacional que merece ser analisada.
Pode ser necessário rever:
- distribuição das tarefas;
- horários;
- escala;
- quantidade de funcionários;
- organização da jornada.
Dica prática
Não olhe apenas para o total de horas extras.
Procure identificar onde, quando e com quem elas estão acontecendo.
Essa análise pode transformar o controle de ponto em uma ferramenta de gestão.
Para entender melhor como analisar as horas extras por equipe, veja também As horas extras aumentaram, mas o gestor não sabe qual setor está gerando o problema.
Se o problema aparece principalmente no fechamento, confira também O fechamento do ponto demora porque ninguém sabe quem deve conferir as horas extras.
E quando essas horas fazem parte de um banco de horas, vale entender também Banco de horas: onde as empresas mais erram no controle das horas.
Conclusão
O controle de ponto não precisa servir apenas para fechar a folha.
Ele também pode ajudar o empresário a entender melhor a rotina da empresa.
Quando um problema se repete todos os meses, vale investigar a causa em vez de apenas corrigir o resultado.
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