Veja como organizar o controle de ponto de clínicas com recepcionistas, profissionais da saúde e equipes com diferentes horários de trabalho.
São 7h30 da manhã. A recepcionista já está no balcão, os primeiros pacientes começam a chegar e a equipe de atendimento precisa estar preparada.
Enquanto isso, o responsável pela administração da clínica precisa acompanhar horários diferentes de recepcionistas, profissionais da saúde, auxiliares e equipe de limpeza.
Essa rotina é comum em clínicas de Viamão, Alvorada, Porto Alegre e outras cidades da Região Metropolitana.
Quando os horários são controlados manualmente, pequenas divergências podem acabar chegando ao fechamento da folha.
Cada profissional pode ter uma rotina diferente
Uma clínica pode ter colaboradores que trabalham em horários distintos.
Um recepcionista pode iniciar cedo.
Outro pode trabalhar no período da tarde.
Um profissional pode atender apenas determinados dias da semana.
A equipe de limpeza pode ter um horário diferente do administrativo.
Por isso, controlar apenas a presença dos funcionários não é suficiente. É necessário organizar a jornada.
Caso Prático
Fernanda administra uma clínica odontológica em Viamão.
A clínica possui recepcionistas, auxiliares e profissionais com horários diferentes.
Durante algum tempo, as marcações eram conferidas manualmente.
Quando havia uma troca de horário ou necessidade de hora extra, Fernanda precisava anotar a alteração e depois conferir tudo antes do fechamento da folha.
Com um sistema de controle de ponto, passou a ter os registros centralizados e mais facilidade para acompanhar a jornada da equipe.
O ganho não foi apenas tecnológico.
Foi principalmente organizacional.
Controle de ponto também ajuda na gestão
Um bom sistema permite acompanhar informações importantes durante o mês:
- entradas;
- saídas;
- intervalos;
- atrasos;
- faltas;
- horas extras;
- banco de horas.
Isso permite que o gestor identifique uma inconsistência antes do fechamento da folha.
Em uma clínica, onde a equipe precisa estar disponível para atender pacientes, essa organização pode fazer diferença na rotina.
Para entender melhor como organizar jornadas diferentes, veja também Controle de ponto para empresas que trabalham em turnos: como organizar a jornada.
E quando a clínica possui mais de uma unidade?
Imagine uma clínica com uma unidade em Alvorada e outra em Porto Alegre.
Administrar os horários separadamente pode aumentar o trabalho do responsável pelo RH ou pela administração.
Uma solução centralizada facilita a consulta das informações e permite acompanhar as diferentes equipes em um único ambiente.
Quando a empresa possui colaboradores com horários diferentes, a organização dos registros também se torna importante para evitar problemas no fechamento.
Veja também Quando a empresa tem funcionários em horários diferentes e perde o controle da jornada.
Dica da Suporte Relógio Ponto
Antes de escolher um sistema, faça uma lista dos diferentes tipos de jornada existentes na clínica.
Considere recepção, administrativo, limpeza, profissionais com horários diferenciados e eventuais plantões.
A melhor solução será aquela que conseguir acompanhar a realidade da operação.
Para conhecer outros critérios importantes antes de escolher uma solução, confira Como escolher o melhor sistema de controle de ponto para sua empresa.
Perguntas Frequentes
Clínicas precisam controlar o ponto dos funcionários?
A obrigatoriedade depende das características da empresa e da legislação aplicável. Mesmo quando não há obrigatoriedade, manter registros organizados pode trazer mais segurança para a gestão.
É possível controlar diferentes horários?
Sim. Sistemas de controle de jornada podem ser configurados de acordo com as escalas utilizadas pela empresa.
O sistema ajuda no cálculo de horas extras?
Sim. Os registros organizados facilitam a identificação e a conferência das horas realizadas além da jornada.
Posso controlar duas unidades no mesmo sistema?
Dependendo da solução escolhida, sim. É possível administrar diferentes unidades em um ambiente centralizado.
A Suporte Relógio Ponto atende clínicas da Região Metropolitana
Atendemos empresas de Viamão, Alvorada, Porto Alegre, Cachoeirinha, Gravataí, Canoas e outras cidades da região, oferecendo soluções para controle eletrônico da jornada e suporte especializado.
Conclusão
Clínicas possuem equipes com rotinas diferentes e, por isso, precisam de um controle de jornada que acompanhe essa realidade.
Organizar as marcações, horas extras e banco de horas facilita o trabalho administrativo e proporciona mais transparência para a empresa e seus colaboradores.
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