Saiba quais informações e documentos estão relacionados ao controle eletrônico de jornada e por que é importante conhecer a solução utilizada.
Quando uma empresa compra um relógio de ponto, normalmente a primeira preocupação é instalar o equipamento e começar a registrar os horários.
Mas existe uma segunda etapa que muitas vezes passa despercebida:
entender a documentação relacionada ao sistema utilizado.
A Portaria 671 estabelece regras para os sistemas eletrônicos de registro de jornada e, por isso, a empresa precisa conhecer a solução que está utilizando.
Caso Prático
Daniel possui uma empresa em Campo Bom.
Ao substituir seu antigo relógio de ponto, recebeu um novo equipamento acompanhado de um sistema de gestão.
Antes da instalação, decidiu perguntar ao fornecedor quais documentos e informações deveriam ser mantidos relacionados à solução.
Essa simples precaução ajudou a empresa a organizar melhor seu controle.
Por que a documentação importa?
O controle eletrônico envolve mais do que o equipamento instalado na parede.
Existe também o sistema responsável pela gestão dos registros e os documentos relacionados à solução utilizada.
Por isso, ao contratar, é importante saber:
- qual sistema será utilizado;
- como os registros são tratados;
- quais documentos são disponibilizados;
- como funciona o suporte;
- como são realizadas atualizações e configurações.
Para entender melhor o que mudou nas regras do controle de jornada, veja também Portaria 671: o que mudou no controle de ponto das empresas?.
Não escolha somente pelo preço
Duas empresas podem oferecer relógios visualmente semelhantes, mas trabalhar com sistemas e estruturas de suporte completamente diferentes.
Por isso, uma comparação adequada deve considerar a solução completa.
Equipamento + software + documentação + suporte.
Antes de escolher, vale analisar também os recursos disponíveis e a estrutura oferecida pelo fornecedor. Confira Como escolher o melhor sistema de controle de ponto para sua empresa.
Dica da Suporte Relógio Ponto
Antes de instalar um sistema de ponto eletrônico, solicite ao fornecedor informações sobre a documentação e o funcionamento da solução.
Isso é especialmente importante quando a empresa está substituindo um sistema antigo.
Também é importante entender como os registros são administrados e quais informações ficam disponíveis para a empresa.
Perguntas frequentes
A Portaria 671 trata do registro eletrônico de jornada?
Sim. A norma estabelece regras relacionadas aos sistemas eletrônicos de registro de jornada.
Para conhecer outros aspectos relacionados à organização do controle de jornada, veja Como escolher o relógio de ponto ideal para sua empresa.
A empresa deve conhecer o sistema utilizado?
Sim. É importante saber como os registros são realizados, administrados e disponibilizados.
O fornecedor deve oferecer suporte?
O suporte faz parte da relação comercial e é importante para manter o sistema funcionando corretamente.
Conclusão
O relógio de ponto é apenas uma parte do controle eletrônico.
Antes de contratar ou trocar uma solução, a empresa deve conhecer também o sistema, sua documentação e a estrutura de suporte.
Uma escolha bem analisada evita problemas e facilita a administração da jornada.
