Entenda por que os horários de trabalho e intervalos precisam ser acompanhados corretamente no controle de jornada.
Entrada, saída e intervalo.
Esses três momentos fazem parte da rotina de praticamente qualquer empresa.
Mas quando os registros começam a apresentar diferenças, surge uma pergunta importante:
a empresa está acompanhando corretamente a jornada dos funcionários?
O que deve ser observado?
O controle de jornada pode envolver:
- início do trabalho;
- término do expediente;
- intervalos;
- horas extras;
- atrasos;
- faltas;
- compensações.
A forma de controle deve considerar a realidade da empresa e as regras trabalhistas aplicáveis.
Para entender melhor como acompanhar diferentes situações durante o mês, veja também O funcionário chega atrasado e o gestor só percebe quando olha o ponto.
Caso Prático
Cláudia trabalha no Departamento Pessoal de uma empresa em Canoas.
Alguns funcionários faziam intervalos em horários diferentes devido à rotina do setor.
Como os horários não eram iguais para todos, Cláudia precisava acompanhar as marcações com atenção.
Com um sistema organizado, conseguiu visualizar melhor as jornadas e identificar situações que precisavam de conferência.
Por que o intervalo merece atenção?
O intervalo faz parte da organização da jornada e possui regras específicas na legislação trabalhista.
Por isso, não deve ser tratado simplesmente como um horário informal.
A empresa precisa conhecer as regras aplicáveis à sua atividade e acompanhar os registros adequadamente.
Esse acompanhamento também ajuda a identificar variações e situações que podem gerar ocorrências no fechamento.
Confira também Intervalo no trabalho: o que a empresa precisa observar no controle de ponto?.
E o sistema de ponto?
Um sistema pode facilitar a visualização dos horários registrados e ajudar o responsável a identificar ocorrências.
Mas é importante lembrar:
o sistema registra e organiza as informações; a empresa continua responsável pela gestão correta da jornada.
Quando os registros estão centralizados, fica mais fácil acompanhar entradas, saídas, intervalos e outras ocorrências durante o mês.
Jornada diferente exige atenção
Nem todos os funcionários precisam ter exatamente a mesma rotina.
Uma empresa pode possuir equipes com horários diferentes, turnos ou jornadas específicas.
O importante é que a realidade da empresa esteja organizada e que os registros permitam acompanhar o que realmente acontece.
Para entender melhor essa situação, veja Funcionários usam horários diferentes e o fechamento do ponto virou uma confusão.
Dica da Suporte Relógio Ponto
Antes de configurar um sistema, analise como sua empresa realmente funciona.
Existem funcionários com horários diferentes?
Existem turnos?
Os intervalos são iguais para todos?
Quanto melhor essa realidade for compreendida, mais adequada será a configuração do controle.
Conclusão
Controlar jornada não significa apenas registrar a entrada e a saída.
É necessário acompanhar também os intervalos e demais ocorrências relacionadas ao horário de trabalho.
Uma gestão organizada facilita tanto o trabalho do empresário quanto o do Departamento Pessoal.
