Horários diferentes entre funcionários podem complicar o fechamento do ponto. Veja como organizar melhor essas jornadas.
Funcionários usam horários diferentes e o fechamento do ponto virou uma confusão
Um funcionário começa às 7h.
Outro às 8h.
Outro entra somente às 10h.
No final do mês, todos os registros precisam ser conferidos.
Quando a empresa não possui uma organização adequada, o fechamento pode virar uma verdadeira conferência manual.
Caso Prático
Patrícia administra uma empresa em Cachoeirinha.
A equipe trabalhava em horários diferentes de acordo com cada função.
Durante algum tempo, o controle funcionou sem grandes dificuldades.
Com o crescimento da equipe, começaram a surgir registros fora dos horários esperados.
O problema ficou evidente no fechamento da folha.
Horários diferentes exigem organização
Ter jornadas diferentes não significa necessariamente ter um problema.
A dificuldade aparece quando a empresa não consegue identificar qual horário pertence a cada funcionário.
É importante acompanhar:
- jornada prevista;
- jornada realizada;
- intervalos;
- horas extras;
- alterações de escala.
O que pode melhorar?
A configuração correta do sistema é uma parte importante.
Mas também é necessário manter os responsáveis informados quando houver mudanças.
Assim, o registro pode ser analisado de acordo com a realidade de cada funcionário.
Dica prática
Se sua empresa possui muitos horários diferentes, evite controlar tudo por planilhas separadas.
Centralizar as informações facilita a conferência e reduz o risco de informações desencontradas.
Conclusão
Quanto mais variadas forem as jornadas, maior será a importância de uma organização adequada.
O objetivo não é eliminar os horários diferentes, mas tornar sua gestão mais simples.