Quando a empresa cresce, concentrar todo o controle de ponto em uma pessoa pode gerar erros e atrasos. Veja como organizar.
A equipe cresceu, mas o responsável pelo ponto continua fazendo tudo sozinho
No começo, era simples.
O responsável conhecia todos os funcionários e conseguia acompanhar praticamente tudo.
A empresa cresceu.
Agora são várias equipes, diferentes horários e muito mais ocorrências.
Mesmo assim, uma única pessoa continua tentando controlar tudo.
Caso Prático
Juliana trabalha no Departamento Pessoal de uma empresa em Gravataí.
Quando a empresa tinha poucos funcionários, ela conseguia conferir os registros diariamente.
Com o crescimento da equipe, começou a receber mensagens de vários gestores sobre atrasos, faltas, trocas de horários e horas extras.
O fechamento começou a ficar cada vez mais trabalhoso.
O problema não é somente o número de funcionários
Quanto maior a equipe, maior tende a ser a quantidade de informações que precisam ser acompanhadas.
Se tudo depende de uma única pessoa, pequenas ocorrências podem ficar pendentes.
Por isso, é importante distribuir responsabilidades.
Como organizar?
Os gestores podem acompanhar as ocorrências de suas equipes.
O Departamento Pessoal pode concentrar a conferência necessária para o fechamento.
E o sistema pode centralizar os registros.
Assim, cada pessoa participa de uma parte do processo.
Dica prática
Não significa dar acesso irrestrito a todos.
Significa definir quem precisa visualizar o quê para realizar sua função.
Isso pode reduzir bastante a quantidade de mensagens e conferências manuais.
Conclusão
Quando a empresa cresce, os processos precisam acompanhar esse crescimento.
O controle de ponto não deve depender exclusivamente de uma pessoa.