Funcionários trabalham fora da empresa? Veja como organizar o controle da jornada e evitar dificuldades na conferência do ponto.
O funcionário trabalha fora da empresa: como controlar essa jornada?
O funcionário saiu para atender um cliente.
Depois foi para outro endereço.
No final do dia, o gestor sabe que ele trabalhou, mas surge uma dúvida:
como acompanhar corretamente essa jornada?
Esse cenário é comum em empresas que possuem vendedores, técnicos, instaladores e outros profissionais que passam parte do dia fora da sede.
Caso Prático
Rogério administra uma empresa em Eldorado do Sul.
Dois funcionários realizam atendimentos externos durante o dia.
Durante algum tempo, os horários eram informados por mensagens.
No fechamento do mês, surgiam dúvidas sobre horários de entrada, saída e horas extras.
A empresa começou a utilizar uma solução de controle adequada à sua rotina e passou a organizar melhor essas informações.
O problema do controle informal
Mensagens e planilhas podem resolver uma situação pontual.
Quando se tornam o método principal de controle, porém, podem gerar retrabalho.
A empresa precisa conseguir acompanhar a jornada realizada e ter informações organizadas para conferência.
O que observar?
Dependendo da atividade, é importante acompanhar:
- início da jornada;
- término;
- intervalos;
- deslocamentos;
- horas extras;
- ocorrências.
A solução utilizada deve ser compatível com a realidade do trabalho externo.
Dica prática
Antes de escolher um sistema, explique ao fornecedor como seus funcionários trabalham.
Um vendedor externo, um técnico de manutenção e um funcionário que trabalha sempre na empresa podem precisar de soluções diferentes.
Conclusão
Funcionário externo não significa falta de controle.
Significa que a empresa precisa escolher uma forma adequada de acompanhar a jornada.