Administrar uma construtora exige planejamento, organização e acompanhamento constante das equipes. Quando existem funcionários trabalhando em diferentes obras, horários variados e equipes distribuídas, controlar corretamente a jornada pode se tornar um grande desafio.
Pedreiros, serventes, carpinteiros, mestres de obras, engenheiros e outros profissionais podem iniciar a jornada em horários diferentes, realizar horas extras, fazer intervalos e trabalhar em diferentes canteiros.
Nesse cenário, um relógio de ponto para construtoras pode ajudar a empresa a organizar os registros da jornada e facilitar o trabalho dos gestores e do Departamento Pessoal.
Por que o controle de ponto é importante para construtoras?
Uma construtora pode ter funcionários trabalhando simultaneamente em diferentes locais.
Enquanto uma equipe está em uma obra em Porto Alegre, outra pode estar em Canoas, Gravataí, Novo Hamburgo ou em outra cidade da região.
Sem um controle organizado, o gestor pode ter dificuldade para saber:
- quem iniciou a jornada;
- quem encerrou o expediente;
- quais funcionários fizeram horas extras;
- quem chegou atrasado;
- quais colaboradores faltaram;
- quais equipes estão trabalhando em cada obra;
- como está o banco de horas.
Quando essas informações dependem de planilhas, mensagens ou anotações manuais, o trabalho administrativo tende a aumentar.
Principais desafios das construtoras no controle da jornada
Entre os problemas mais comuns estão:
- equipes trabalhando em diferentes obras;
- horários e escalas variados;
- horas extras frequentes;
- dificuldade para acompanhar faltas e atrasos;
- informações espalhadas em planilhas;
- conferência manual das marcações;
- banco de horas que precisa ser acompanhado;
- fechamento demorado da folha de pagamento.
Quanto maior a quantidade de funcionários e obras, maior a importância de centralizar as informações.
Caso prático: uma construtora com várias obras
Imagine uma construtora localizada em Porto Alegre com três obras acontecendo simultaneamente.
Uma equipe trabalha em Canoas.
Outra está em Gravataí.
Uma terceira equipe atua em Novo Hamburgo.
Cada obra possui horários e necessidades diferentes.
No final do mês, o Departamento Pessoal precisa reunir todas as informações para conferir a jornada dos colaboradores.
Se parte dos registros estiver em planilhas e outra parte em controles manuais, a conferência pode consumir muito tempo.
Com uma solução de controle de ponto adequada, os registros podem ser centralizados e organizados, facilitando o acompanhamento da jornada.
Relógio de ponto no canteiro de obras
Para equipes que trabalham de forma fixa em determinada obra, o relógio de ponto pode ser uma alternativa para registrar a jornada dos colaboradores.
A escolha do equipamento deve considerar a realidade do local, a quantidade de funcionários, a estrutura disponível e a forma como a empresa pretende administrar os registros.
Mais importante do que simplesmente instalar um equipamento é garantir que as informações sejam utilizadas corretamente na gestão da jornada.
E quando o funcionário trabalha em diferentes obras?
Nem todos os profissionais permanecem sempre no mesmo canteiro.
Engenheiros, supervisores, técnicos e outros colaboradores podem precisar se deslocar entre diferentes obras.
Nesses casos, uma solução de controle de jornada que acompanhe a realidade da equipe pode facilitar o registro e o acompanhamento das informações.
Para entender melhor esse cenário, veja também:
Controle de ponto para empresas com funcionários em diferentes locais
Aplicativo de ponto para equipes externas
Dependendo da solução adotada pela empresa e da modalidade de registro utilizada, colaboradores que trabalham fora da sede podem contar com recursos móveis para registrar a jornada.
Esse tipo de solução pode ser interessante para:
- engenheiros;
- supervisores de obras;
- técnicos;
- equipes externas;
- profissionais que circulam entre diferentes canteiros.
O importante é avaliar a estrutura da empresa antes de escolher a tecnologia.
Como o Secullum RH pode ajudar?
O Secullum RH permite centralizar informações relacionadas à gestão da jornada, facilitando o acompanhamento por gestores e pelo Departamento Pessoal.
De acordo com a configuração utilizada pela empresa, é possível trabalhar com informações como:
- registros de entrada e saída;
- intervalos;
- horas extras;
- banco de horas;
- faltas;
- atrasos;
- escalas;
- relatórios.
A centralização das informações pode reduzir a dependência de controles paralelos e facilitar a conferência da jornada.
Horas extras: um dos pontos que mais exigem atenção
Na construção civil, determinadas situações podem exigir trabalho além do horário habitual.
Quando as horas extras são registradas, é importante que a empresa tenha uma forma organizada de acompanhar essas ocorrências.
Um sistema de controle de ponto ajuda a transformar as marcações realizadas pelos colaboradores em informações que podem ser conferidas pelo responsável pela jornada.
Veja também:
Banco de horas: onde as empresas mais erram no controle das horas
O fechamento da folha fica mais organizado
Um dos principais benefícios de centralizar o controle da jornada é facilitar o trabalho realizado antes do fechamento da folha.
O Departamento Pessoal pode consultar os registros e verificar ocorrências como:
- faltas;
- atrasos;
- horas extras;
- intervalos;
- compensações;
- inconsistências nas marcações.
Isso ajuda a identificar problemas durante o período, em vez de descobrir todas as divergências somente no final do mês.
Confira também:
Como reduzir erros no fechamento da folha de pagamento utilizando um sistema de controle de ponto
Portaria 671 e o controle eletrônico de jornada
Ao escolher uma solução de registro eletrônico de ponto, a construtora também deve considerar as regras aplicáveis à modalidade utilizada.
A Portaria 671 estabelece requisitos relacionados aos sistemas eletrônicos de registro de ponto.
Por isso, além de avaliar preço e praticidade, a empresa deve analisar se a solução escolhida é adequada à sua operação e às necessidades de gestão da jornada.
Saiba mais:
Portaria 671: como ela impacta o controle de ponto nas empresas
Como escolher um relógio de ponto para construtora?
Antes de comprar um equipamento, a empresa deve analisar alguns fatores.
Quantos funcionários serão registrados?
A quantidade de colaboradores influencia a estrutura necessária para o controle.
Quantas obras existem?
Uma construtora com várias obras pode precisar de uma estratégia diferente de uma empresa que possui apenas um canteiro.
Os funcionários permanecem no mesmo local?
Se existem equipes externas ou profissionais que circulam entre obras, isso precisa ser considerado.
Existem diferentes turnos?
Escalas e horários diferentes devem fazer parte da análise.
Como o Departamento Pessoal fará o acompanhamento?
Esse é um dos pontos mais importantes.
O equipamento deve estar integrado a um processo de gestão que permita ao responsável acompanhar as informações da jornada.
Vale a pena modernizar o controle de ponto?
Para construtoras que ainda dependem de planilhas, mensagens e controles manuais, vale avaliar se o processo atual realmente acompanha o crescimento da empresa.
Uma solução moderna pode ajudar a:
- organizar as marcações;
- centralizar informações;
- acompanhar horas extras;
- facilitar o controle do banco de horas;
- reduzir retrabalho;
- facilitar o fechamento da folha;
- melhorar a gestão das equipes.
Veja também:
5 sinais de que sua empresa precisa trocar o sistema de controle de ponto
Dica da Suporte Relógio Ponto
Não escolha um relógio de ponto apenas pelo preço do equipamento.
Antes de tomar uma decisão, analise como sua construtora funciona na prática.
Quantas obras existem?
Quantos funcionários trabalham em cada local?
Existem equipes externas?
Como são registradas as horas extras?
Quem confere o ponto?
Como o Departamento Pessoal recebe essas informações?
Essas respostas ajudam a identificar uma solução que realmente acompanhe a operação.
Perguntas frequentes
Qual o melhor relógio de ponto para uma construtora?
A escolha depende da quantidade de funcionários, número de obras, estrutura dos locais e forma como a empresa pretende administrar a jornada.
É possível controlar funcionários que trabalham em diferentes obras?
Sim. Existem soluções que permitem organizar o controle da jornada de equipes distribuídas, de acordo com a estrutura adotada pela empresa.
Construtora pode utilizar aplicativo de ponto?
Existem soluções móveis para registro da jornada. A utilização deve considerar a modalidade adotada pela empresa, sua configuração e as regras aplicáveis.
O relógio de ponto ajuda no controle de horas extras?
Os registros organizados facilitam a identificação e a conferência das horas realizadas além da jornada.
O Secullum RH pode ser utilizado por construtoras?
O Secullum RH possui recursos para gestão de jornada e pode ser configurado de acordo com diferentes estruturas empresariais. A solução adequada depende das características de cada operação.
Suporte para construtoras em Porto Alegre e Região Metropolitana
A Relógio Ponto Suporte trabalha com soluções de controle de jornada para empresas de diferentes segmentos, incluindo construtoras, empreiteiras e empresas da construção civil.
Atendemos empresas de Porto Alegre, Canoas, Gravataí, Cachoeirinha, Novo Hamburgo, São Leopoldo, Esteio, Sapucaia do Sul, Viamão, Guaíba e outras cidades da região.
Nossa equipe pode auxiliar na escolha da solução, implantação, configuração, treinamento e suporte.
Conclusão
O controle da jornada é uma parte importante da gestão de uma construtora, principalmente quando existem equipes trabalhando em diferentes obras e horários.
Um relógio de ponto para construtoras, aliado a uma solução de gestão adequada, pode ajudar a centralizar as informações, acompanhar as horas trabalhadas e facilitar a rotina do Departamento Pessoal.
Mais do que registrar a entrada e a saída dos colaboradores, o objetivo é transformar os registros de ponto em informações organizadas para ajudar a empresa a administrar melhor suas equipes.
Se sua construtora possui várias obras ou ainda depende de controles manuais, este pode ser o momento de avaliar uma solução mais adequada à sua realidade.
