Sua empresa utiliza vários relógios de ponto? Veja como centralizar as informações e facilitar a gestão da jornada.
A empresa tem vários relógios de ponto e o controle ficou complicado
Um relógio fica na entrada.
Outro está em outro setor.
Talvez exista ainda um terceiro em outra unidade.
No início parece uma boa solução.
O problema aparece quando o responsável precisa reunir todas essas informações.
Quando a empresa possui vários equipamentos, a escolha e a configuração do sistema de gerenciamento de ponto passam a ser ainda mais importantes. Veja também como o Secullum RH pode ser utilizado na gestão da jornada.
Caso Prático
Rafael administra uma empresa em São Leopoldo.
Com o crescimento da operação, foram instalados equipamentos em diferentes locais.
Os funcionários conseguiam registrar normalmente, mas Rafael precisava consultar informações de vários pontos diferentes.
A conferência começou a consumir mais tempo.
O problema está na falta de centralização
Ter mais de um equipamento não precisa ser um problema.
A dificuldade aparece quando os registros não são administrados de forma integrada.
O responsável precisa conseguir visualizar a jornada sem precisar procurar informações em vários lugares.
O que observar?
Antes de instalar equipamentos adicionais, avalie:
- comunicação entre os equipamentos;
- sistema utilizado;
- centralização dos registros;
- acesso aos relatórios;
- suporte técnico.
A estrutura deve acompanhar a necessidade da empresa.
Dica prática
Se sua empresa possui filiais ou setores diferentes, pense primeiro em como os registros serão administrados.
Não analise somente onde o relógio será instalado.
Conclusão
Mais equipamentos não significam necessariamente mais organização.
O importante é que todos façam parte de um processo de controle que permita administrar a jornada de forma simples.