Sua empresa possui equipes em locais diferentes? Veja como organizar os registros de ponto e facilitar o trabalho do Departamento Pessoal.
A empresa tem funcionários em locais diferentes e o Departamento Pessoal precisa juntar tudo no fim do mês
Uma unidade está em um endereço.
Outra fica em outra cidade.
Os funcionários registram seus horários normalmente.
Mas, quando chega o fechamento, o Departamento Pessoal precisa reunir todas as informações.
É aí que começam os problemas.
Caso Prático
Renata trabalha no Departamento Pessoal de uma empresa com equipes em diferentes locais da região de Porto Alegre.
Cada unidade tinha uma rotina própria.
Durante o mês, tudo parecia funcionar.
No fechamento, porém, Renata precisava conferir informações de diferentes equipes e responsáveis.
Alguns registros estavam completos.
Outros precisavam de esclarecimentos.
Quanto mais locais, maior a necessidade de organização
Ter funcionários em diferentes endereços não significa necessariamente ter um problema.
O desafio está em manter as informações centralizadas e organizadas.
O responsável pelo fechamento precisa conseguir identificar rapidamente:
- qual funcionário pertence a cada unidade;
- quais registros estão completos;
- quais ocorrências precisam ser verificadas;
- quem deve responder por cada equipe.
O que pode ajudar?
Uma estrutura de controle centralizada pode reduzir a quantidade de informações espalhadas.
Dependendo da empresa, isso pode envolver relógios de ponto, sistema de gestão, aplicativo ou uma combinação dessas ferramentas.
Dica prática
Defina um responsável em cada unidade para acompanhar as ocorrências.
Assim, o Departamento Pessoal não precisa procurar várias pessoas sempre que surgir uma dúvida.
Conclusão
O crescimento da empresa pode trazer novas unidades, equipes e horários.
O controle de jornada precisa acompanhar essa evolução.
Quanto mais organizada estiver a informação durante o mês, menos trabalho haverá no fechamento.