eu banco de horas está difícil de controlar? Veja como evitar divergências e manter os saldos dos funcionários organizados.
Banco de horas acumulado: quando ninguém sabe exatamente qual é o saldo
“Quantas horas eu tenho?”
Essa pergunta parece simples.
Mas quando o funcionário pergunta e o responsável precisa abrir várias planilhas para descobrir, existe um problema.
O banco de horas precisa ser acompanhado durante todo o período.
Caso Prático
Luciana administra uma empresa em Dois Irmãos.
Alguns funcionários acumulavam horas e outros já haviam realizado compensações.
Como o controle era feito manualmente, começaram a aparecer diferenças nos saldos.
Luciana percebeu que precisava centralizar as informações.
Onde o controle costuma falhar?
O problema aparece quando a empresa não acompanha regularmente:
- horas positivas;
- horas negativas;
- compensações;
- horas extras;
- alterações de jornada;
- saldo individual.
Se essas informações ficam espalhadas, a conferência se torna mais difícil.
Não deixe para conferir no final
Banco de horas precisa de acompanhamento contínuo.
Quando uma compensação acontece, o saldo deve ser atualizado conforme o procedimento adotado pela empresa.
Assim, o funcionário e o responsável conseguem consultar informações mais organizadas.
Dica prática
Faça uma conferência periódica dos saldos.
Se sua empresa possui muitos funcionários, um sistema de controle de jornada pode reduzir bastante o trabalho manual.
Conclusão
O banco de horas pode ser uma ferramenta útil para organizar a jornada.
Mas, sem controle, rapidamente se transforma em uma fonte de dúvidas.
O funcionário precisa saber seu saldo e a empresa precisa conseguir demonstrá-lo de forma organizada.