Funcionário mudou de setor e os registros ficaram confusos? Veja como organizar o controle de jornada quando existem diferentes equipes.
O funcionário muda de setor e o controle de ponto não acompanha a mudança
Hoje ele trabalha no setor administrativo.
Amanhã vai ajudar a equipe operacional.
A mudança parece simples.
Mas, quando chega a hora de analisar o ponto, aparecem dúvidas sobre horário, escala e responsável.
Caso Prático
Roberto administra uma empresa em Sapucaia do Sul.
Durante um período de maior movimento, alguns funcionários foram temporariamente deslocados para outros setores.
Os horários também mudaram.
Como essas alterações não eram comunicadas de maneira organizada, começaram a aparecer registros fora do padrão.
O problema está na falta de comunicação
O funcionário pode estar trabalhando normalmente.
O problema é que o sistema e os responsáveis continuam considerando a configuração anterior.
Isso pode dificultar a análise de:
- horários;
- escalas;
- horas extras;
- atrasos;
- banco de horas.
Como evitar?
Quando houver mudança de setor ou jornada, estabeleça um procedimento para comunicar a alteração.
O gestor precisa saber.
O responsável pelo ponto também.
E o sistema deve estar configurado de acordo com a realidade da equipe.
Dica prática
Se sua empresa movimenta funcionários entre setores com frequência, mantenha essas alterações organizadas.
Não dependa apenas de conversas informais.
Conclusão
Mudanças internas fazem parte da rotina de empresas que precisam se adaptar.
O importante é que o controle de jornada acompanhe essas mudanças.
Quando a informação chega corretamente a quem administra o ponto, muitas inconsistências deixam de aparecer no fechamento.